Wat kost een ERP-traject?

Voor een middelgroot productie- of handelsbedrijf kost een volledig ERP-traject — software, implementatie, eigen uren en begeleiding samen — doorgaans tussen de € 100.000 en € 500.000, verspreid over één tot twee jaar. Een onderbouwde eerste stap hoeft geen € 10.000 te kosten.

Waar u in die bandbreedte uitkomt, hangt vooral af van het aantal processen, het gekozen platform en hoeveel uw eigen mensen kunnen dragen. Hieronder staat waar het geld heen gaat, wat de prijs opdrijft en wat een eerste stap bij ons kost.

Waar het geld heen gaat

Post 1
Software en licenties

Abonnement of licentie per gebruiker per maand, plus soms een platformfee. Loopt jaarlijks door, ook na de livegang — reken over vijf jaar, niet over één.

Post 2
De implementatiepartner

Inrichten, bouwen, datamigratie en koppelingen. Bij de meeste trajecten de grootste post op de offerte, en de post waar meerwerk zich het eerst laat zien.

Post 3
Uw eigen mensen

De post die zelden begroot wordt: key users die testen, aannemen en collega’s opleiden, naast hun gewone werk. Wie hier niets voor vrijmaakt, betaalt het terug in uitloop.

Post 4
Regie en scopebewaking

Discovery, selectiebegeleiding en implementatieregie. In verhouding de kleinste post, en de enige die de andere drie beheersbaar houdt.

De duurste posten staan niet op de offerte

Een traject dat uitloopt of halverwege strandt, kost al gauw een veelvoud van een goede voorbereiding. Dit zijn de vijf opdrijvers die wij in de praktijk het vaakst zien:

Een scope die pas tijdens de bouw duidelijk wordt — de grootste bron van meerwerk
Maatwerk waar een standaardproces had volstaan, of andersom: standaard waar uw uitzondering niet in past
Datamigratie uit systemen waar niemand meer precies van weet wat erin zit
Koppelingen met branchesoftware, webshops en machines die pas laat in beeld komen
Key users die er geen tijd voor krijgen, waardoor beslissingen blijven liggen

Vier van de vijf zijn vóór de bouw te ondervangen — door de scope vast te leggen voordat er een handtekening staat. Dat is precies waarom ons framework met Frame begint en niet met een pakketdemo.

Wat een eerste stap bij ons kost

Elke fase van ons framework heeft vooraf een vaste prijs en omvang, en eindigt met een beslismoment: u kiest of, hoe en met wie u verdergaat. Zo weet u per stap waar u aan toe bent, in plaats van één totaalprijs die gaandeweg groeit.

De kennismaking zelf kost niets en verplicht tot niets.

Discovery-scan, de eerste stap
Vanaf € 7.500
Deels verrekenbaar met een vervolgtraject
Bekijk de scan

Vragen over kosten

Waarom noemen jullie geen vaste totaalprijs voor een heel traject?
Omdat die niet bestaat. De totaalprijs hangt af van het aantal processen, het gekozen platform en hoeveel u zelf doet — en wie vooraf toch een totaalprijs noemt, verstopt de rest in meerwerk. Wat wij wel doen: per fase vooraf een vaste prijs en omvang afspreken, te beginnen met de discovery-scan.
Wat kost het als we na de discovery-scan stoppen?
Dan bent u alleen de scan kwijt, vanaf € 7.500. U houdt het scopebeeld: vastgelegde processen, geprioriteerde eisen en een advies over de route. Dat document is van u en bruikbaar bij elke leverancier, ook zonder ons.
Is begeleiding niet gewoon een extra kostenpost bovenop de implementatie?
Op de offerte wel, in de praktijk zelden. De grootste kostenposten van een ERP-traject staan namelijk niet op de offerte: meerwerk door een scope die pas tijdens de bouw duidelijk wordt, uitloop en een team dat maanden langer bezig is. Begeleiding en een vastgelegde scope zijn precies daartegen de verzekering.
Kunnen we besparen door meer zelf te doen?
Ja, en dat moedigen we aan. Uw eigen key users kennen het werk beter dan wie dan ook; hoe meer zij testen en aannemen, hoe minder uren van buiten er nodig zijn. De eerlijke voorwaarde: die mensen moeten er wel echt tijd voor krijgen naast hun dagelijkse werk, anders betaalt u de besparing terug in uitloop.

Eerst weten of dit voor u speelt?

Doe de gratis zelfscan: tien signalen, drie minuten, direct een uitkomst. Er wordt niets opgeslagen.

Doe de ERP-zelfscan