Fomentum
Plan een kennismaking
Scope CompassOnze eigen software

Weet precies wat u nodig hebt, voordat u bouwt.

Onze discovery- en requirementsmethode legt processen, eisen en scope zo vast dat er geen ruimte meer is voor dure misverstanden. Platformonafhankelijk: bruikbaar bij uw pakketselectie én bij de implementatie erna.

Scope Compass in gebruik

Het duurste moment van een IT-project is de onduidelijkheid aan het begin

Zonder scherpe requirements bouwt u op drijfzand: scope creep, meerwerk en een oplossing die niet doet wat u wilde. Scope Compass haalt dat risico er vooraf uit.

Met Scope Compass
Requirements liggen vast voordat er gebouwd wordt
Een wijziging is een keuze, geen verrassing
Meerwerk is de uitzondering, niet het verdienmodel
U bepaalt wat er gebouwd wordt
Zonder vastgelegde scope
Requirements ontstaan tijdens de bouw
Elke wijziging wordt een discussie achteraf
Meerwerk komt tegen bouwtarief binnen
De leverancier bepaalt wat er mogelijk is
Tik op een knop, sleep de naad, of gebruik de pijltjestoetsen
Hoe het werkt

Van gesprek naar vastgelegde, overdraagbare scope

Geen dik rapport dat in een la verdwijnt, maar een werkbaar fundament waar uw implementatiepartner direct mee vooruit kan.

Processen in kaart

In werksessies met de mensen die het werk doen, live vastgelegd tijdens het gesprek.

Eisen geprioriteerd

Requirements gestructureerd en gewogen: wat moet, wat mag en wat kan wachten.

Scope vastgelegd

In een vorm die uw implementatiepartner direct kan gebruiken om te bouwen.

Twee momenten waarop het verschil maakt

Dezelfde vastgelegde scope doet twee keer werk: eerst bij het kiezen van een platform, daarna bij het bouwen ervan.

Bij de selectie

Elk ERP-pakket kan facturen versturen. De vraag is of het uw uitzonderingen aankan. Scope Compass maakt zichtbaar welke processen u onderscheiden van de rest van uw sector, en weegt die het zwaarst in de vergelijking.

Differentiërende processen expliciet benoemd
Een eisenset die leveranciers echt onderscheidt
Kiezen op onderbouwing in plaats van op demo
Bij de implementatie

Na de keuze verandert het document niet van vorm. Dezelfde scope wordt het bouwplan, of u nu met ons bouwt of met de implementatiepartner van uw leverancier.

Een backlog die klopt vanaf dag één
Wijzigingen aantoonbaar ten opzichte van de afspraak
Overdraagbaar naar elke bouwende partij

Wat het u oplevert

Vastgelegde scope en eisen, overdraagbaar en toetsbaar.
Lager projectrisico, de dure misverstanden zijn er vooraf uit.
Snellere en soepelere start van de bouw.
Fors minder meerwerk tijdens het traject.
Van losse input naar een gestructureerd, overdraagbaar scopebeeld

Ook te gebruiken in uw eigen trajecten

Bent u consultant of implementatiepartner? Scope Compass is ook voor u beschikbaar.

Zo werkt dat

Valt de keuze op Thinkwise?

Dan gaan we een stap verder. We werken de scope uit tot op het niveau waarop een Thinkwise-bouwteam er direct mee aan de slag kan: schermen, rollen en gegevensstromen, gekoppeld aan de processen uit de sessie.

Vraag de uitwerking op
"De scope die uit de discovery kwam konden we een-op-een gebruiken als bouwplan. Geen enkele werksessie hoefde over."
Implementatieconsultant, traject van een deliverypartner met de Scope Compass-methode

Vragen over Scope Compass

Is Scope Compass een pakket dat we zelf gaan gebruiken?
Het is in de eerste plaats ons eigen gereedschap tijdens de werksessies: u ziet uw processen tijdens het gesprek ontstaan in plaats van in een verslag achteraf. Wilt u er zelf mee verder, dan is dat bespreekbaar; het scopebeeld dat eruit komt is hoe dan ook van u.
Wat krijgen we er concreet uit?
Een scopebeeld dat de werkvloer herkent en dat een bouwer kan lezen: processen met hun uitzonderingen, de grenzen van wat wel en niet meegaat, en waar de eisen vandaan komen. Bruikbaar bij elke leverancier, niet alleen bij ons.
Werkt dit ook als we nog geen pakketkeuze hebben gemaakt?
Dat is juist het beste moment. De scope hoort de keuze te sturen en niet andersom. Zonder vastgelegde scope vergelijkt u leveranciers op hun eigen featurelijst in plaats van op uw processen.
Vervangt dit onze eigen documentatie?
Meestal wel voor de scope zelf, want twee versies van de waarheid is één te veel. Bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies gebruiken we als vertrekpunt; wat nog klopt nemen we over, wat niet meer klopt komt boven tafel in de sessie.

Klaar om zeker te weten wat u nodig hebt?

Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. Direct concreet, geen verkooppraatje.

Plan een kennismaking
Liever klein beginnen? Bekijk de discovery-scan